Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant
Les Pétroles MB

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF

2094, avenue du Labrador, Baie-Comeau,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein , Temps partiel

  • Emploi Contrat , Occasionnel , Permanent , Stage rémunéré

  • Jour

Postuler maintenant

Avantages

Les adjoints administratifs exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • - ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • - fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • - répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • - établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • - formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • - accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • - consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • - compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • - surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • - organiser, s'il y a lieu, des conférences

Environnement de travail

Environnement de travailLes Pétroles MB0
Environnement de travailLes Pétroles MB1
Environnement de travailLes Pétroles MB2
Environnement de travailLes Pétroles MB3

Compétences recherchées

  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Une analyse
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Gestion des achats
  • Contrôle de l'inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d'administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Attention au détail
  • Précision
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

Postuler maintenant

Plus d'offres similaires à "ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF"

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)